在办公楼内最普遍的便是往来工作人员的备案，伴随着智能化一体机的普及化在访问者备案层面许多的公司也应用了访客机，访客机关键的作用便是访问者工作人员的真实身份备案，备案取得成功后浏览单产生，便可随意进出。
那麼访客机除开简易的工作人员备案外，也有别的的作用吗？回答自然是有的。最先能够证件识别，在备案的另外迅速鉴别角色特性，分辨是不是在信用黑名单内工作人员。除此之外也有停留工作人员提示，在访客机內部可设定浏览时间，当在要求時间内访问者都还没签离，会提示保安人员。
除开之上作用外，访客机的作用还能够依据实际企业的要求开展订制，能够完成拔打电话、考勤管理、测体温这些，实际作用或是看本人要求。
