台式客机是集计算机、射频识别、指纹生物识别、触摸屏手写、字符识别(OCR)、热敏打印、条码技术、数字相机、自动认证、硬件加密等技术于一体的综合型飞机。一台访问机多个访问管理系统时，可以通过网络实时共享所有注册数据；可以在与访问管理系统联网的任意一台电脑上查询、统计和打印访问者信息。对频繁来访者，可将其纳入VIP名单，并发放VIP卡，免于身份验证。自助式访客机可将访客卡登记注销，并可向访客发放入门证，访客持卡可通过指定通道自动为访客开门，在入门证监控电脑上实时显示访客证件上的照片，未经许可区域内的访客不开门，以后所有出入记录可查询。通过网络技术，全面记录和保存访问者信息、图像信息和访问者信息的智能访问者管理系统，为访问者提供方便、多途径的数据查询，改变了传统的出入境管理、电话咨询等传统方式。通过与高新技术的电脑化和数字化处理的融合，克服了手写登记中填写时间长、错误信息多、难以保存、难以查询等缺点。

访客登记系统以其良好的性能获得了业界客户的认可。在国家机关、企事业单位、社会团体和其他需要进行严格注册登记的行业中，广泛应用，满足用户安全访问、快速注册的需求。充分发挥“数字化登记，网络化办公，安全管理”的作用，可以大大提高接待效率，改善人性化服务质量，提升单位形象，提升客户管理智能化水平，保障客户安全。

目前国际安全形势难以预料，受社会和经济环境影响，流动人员迅速增加，很容易发生偷窃、偷窃、抢劫、欺骗和其他多种安全事件。当前，政府部门、军队、电力、通信、企业、居民区、学校、办公楼等单位的外宾管理仍处于“看、看、写”管理阶段。这一管理模式显然不能适应安全管理工作的新要求。所以台式机的诞生，是解决这一问题的好办法，而非传统的手写访问登记，实现访客登记创新，管理集成，越来越受到用户的青睐。