使用访客登记的方式管理出入口的安全一直存在，但随着时代的变化，访客者登记手段也在变化。例如，几年前最常见的访客者登记管理手段是人工管理、手写登记，但近年来发生了变化，很多情况下采用访客者登记系统，提高了访客者登记的便利性和安全性。

访客登记系统与传统的手写注册不同，采用身份证注册，内置的OCR识别技术能够有效地快速识别证书的真伪，完成信息输入注册过程，除了身份证，访客登记系统还能够通过驾驶执照、军官证、护照、港澳居住证等有效证书进行扫描注册，多种注册方式给访客者更多的选择，使用场合的注册管理变得容易。

访客登记系统在许多场合起着重要的管理作用，广泛应用于企业事业单位、学校、工厂、政府机关等重要场所，为这些场所带来了更好的访客者管理手段。