第一、简单快速

访客登记系统大大提高了登记工作效率，有来访的人员只需提供有效的身份信息就能自动录入成资料，然后放在系统中，并能长期确证无误的保存至我们所设定的时间，这样就不用要有专门人员填写单子，毕竟单子也不容易保存，会造成资料的损失，而且单子查阅起来也不方便，很难实施，所以此设备给我们既节省了人力有节省了时候，这就是对我们效益。

第二、减轻管理干部的工作负担

访客登记系统能帮助管理人员做出工作总结，只需要轻轻点一下鼠标，不论是什么时间段的工作报表都能呈现在眼前，这样做到方便查询和统计，节省出来的时间管理人员可以做别的工作，这也是此系统的一种省时效益。