访客机访客流程
21-07-12
访客机访客流程标准分为以下四点:
1. 访客远程自助预订
访客系统和门禁系统与公司内部企业号对接,访客可以通过企业号填写相关信息,提交访客申请,访客收到访客信息提示,通过企业号(移动终端/电脑终端)进行审核,审核通过后,到网站通过证书比对,获得二维码。
2、访客现场自助预约
现场客机来访需具备自助预约、审批查询、刷卡码功能。当访客来到时,可以通过访客机的独立预订功能进行预约。参观者可以通过审批查询查询审批进度。审批通过后,刷卡即可获得二维码。
3、内部员工邀请访客
公司内部工作人员可以通过企业号填写参观信息,并向参观人员的手机发送邀请信息提醒参观人员,参观人员可凭卡在现场获取二维码。
无论是访客远程自助预订还是内部邀请,访客收到短信提醒时不能包含二维码,只是通知访客,访客必须持有效证件前往网站,经过人和卡比较后才能收到二维码。
4. 独立部署
访客系统需要独立部署移动服务器,防止所有出入日志和人员信息的泄露,提高信息安全性。