在许多情况下，访客和内部人员的安全管理是经理一直关心的问题，但目前访客查看文件，询问手写登记相对落后，所以有更好的外部人员和内部人员更好的登记方式，实现无纸化登记，可以确保信息正确，提高访客登记效率？

纵观出入口管理的全过程，我们可以发现，所有的管理方式都是为了解决一个问题：让相关人员进入，不允许无关人员进入。虽然手动管理或门禁在一定程度上起着管理的作用，但仍存在诸多弊端。

人工登记的主要弊端有：

手工注册这种注册方法在过去也很常见，门或前台设置安全人员，一旦访客，门卫询问访客，电话确定访客是否接待，确认访客填写登记表，获得访客通行证，离开返还访客通行证，整个登记管理过程太乏味，有明显的缺点。

访问者登记的信息可能存在隐藏身份、虚假信息登记等问题。另一方面，纸质登记管理不方便，容易损坏和丢失，大量纸质信息难以统计，耗费大量人力物力。最后，实现了流于手工登记的形式。

采用智能访客系统，将解决这些问题，让访客来访，人员进出高效管理，有迹可循。

目前，出入口管理的要求不仅能给客户带来良好的访问体验，而且能充分保证出入口的安全。因此，在出入口设置了智能访客一体机，通过访客一体机进行人证比对、登记信息，记录访客面部信息，实现访客身份的快速登记，登记、交通记录等信息将及时保存到访客系统中。

访客现场访问不需要太多操作，只需提供身份证等有效证件，即可在几分钟甚至几秒钟内完成整个登记过程，方便快捷。如果访客想提前登记，不需要排队登记，也可以通过网上预约登记提前登记。当他们到达现场时，他们可以通过刷脸、刷二维码或打印访客列表来确定身份通行。智能访客系统具有文件比较、人脸识别等技术，注册时可验证访客身份信息，确保访客身份。

除身份证登记外，访客系统还可与闸机、门禁、梯级控制、人脸识别机、考勤机等设备联动，利用访客登记获得的二维码凭证实现智能通行。

智能访客系统作为一种新的访客管理方法，在出入口安全管理中发挥着重要作用，将成为未来安全管理体系中不可或缺的一部分。